Echo-Sperre
Ohne Headset nimmt dein Mikrofon auch den Lautsprecher auf. Protokolibri erkennt dieses Echo, überspringt es beim Transkribieren und dämpft es beim Abhören. Deine eigene Stimme bleibt voll hörbar.
Meeting-Ton
Mikrofon
Meeting-Protokolle · Transkription auf deinem PC
Du redest.
Du redest.
Protokolibri schreibt mit.
Protokolibri nimmt dein Mikrofon und den Meeting-Ton getrennt auf, schreibt alles auf deinem Rechner mit und erkennt, wer spricht. Das Protokoll formuliert danach eine KI deiner Wahl, aber erst, wenn du den Text freigibst.
Whisper Large v3 Turbo, lokal
Teams, Zoom, Webex
Word und PDF mit Briefkopf
00:00:00Gesprächs-DNA
Transkriptlokal auf diesem PC
ErgebnisprotokollKI-Werkstatt
Vorführung mit Beispieldaten. In der App entsteht das Protokoll nach dem Meeting in der KI-Werkstatt, nachdem du den Versand in der Datenschutz-Schleuse bestätigt hast. Zeitstempel sind anklickbar, den Kolibri kannst du ziehen.
Datenschutz-Schleuse
Du siehst jedes Wort, bevor es deinen PC verlässt.
Aufnahme, Transkript und Sprechertrennung bleiben auf deinem Rechner. Text geht nur dann an eine KI, wenn du ein Protokoll oder eine Antwort anforderst. Vorher zeigt die Schleuse genau diesen Text, auf Wunsch mit Platzhaltern statt Namen. In der Antwort setzt Protokolibri die echten Namen wieder ein.
Transkript auf deinem PC
Das geht an die KI
Funktionen
Gebaut für echte Besprechungen mit Laptop, Lautsprecher und wenig Zeit.
Frag das Meeting
Stell eine Frage zum Gespräch. Die Antwort nennt die passenden Stellen mit Zeitstempel, ein Klick springt dorthin.
Was wurde zum Bebauungsplan beschlossen?
Der Antrag wird auf die Sitzung am 14. Oktober vertagt , weil die Stellungnahme des Umweltamts frühestens Ende nächster Woche vorliegt .
Zwei Tonspuren, klare Sprecher
Mikrofon und Meeting-Ton werden getrennt aufgenommen, die Stimmen der Gegenseite lokal auseinandergehalten. Ein Regler von 1 bis 5 bestimmt, wie fein getrennt wird.
KI-Werkstatt
Sieben Vorlagen: Ergebnis-, Verlaufs- und Beschlussprotokoll, Aufgaben & To-dos, Kurz-Zusammenfassung, Follow-up-E-Mail und Meeting-Analyse. Eigene Vorlagen schreibst du in Markdown.
Briefkopf
Logo, Farben und Schrift stellst du einmal ein. Word- und PDF-Dateien kommen fertig gestaltet heraus, mit Fußzeile und Seitenzahlen.
Automatische Ablage
Nach dem Meeting landen Transkript und Protokoll von selbst am richtigen Ort: lokal, Netzlaufwerk, SharePoint, OneDrive oder Nextcloud per WebDAV.
Einwilligung eingebaut
Vor jeder Aufnahme erinnert Protokolibri daran, alle Teilnehmenden zu fragen, und liefert einen Ansagetext. Die Bestätigung steht mit Uhrzeit im Transkript.
Schnell fertig
Reines Echo wird gar nicht erst transkribiert, kurze Wortmeldungen werden gebündelt, die Sprechertrennung läuft parallel. Auf Grafikkarten nutzt Protokolibri Vulkan.
KI deiner Wahl
Welche KI das Protokoll schreibt, entscheidest du.
Protokolibri spricht die Schnittstellen der Anbieter direkt an, ohne Zwischenserver. Du trägst deinen eigenen API-Key ein oder nutzt ein Modell auf einem Server in deinem Haus.
Anthropic Claudeper API-Key
verlässt das HausOpenAI GPTper API-Key
verlässt das HausGoogle Geminiper API-Key
verlässt das HausMistral AIAnbieter aus der EU
verlässt das HausEigener ServerOllama, LM Studio, vLLM oder Amtschat
bleibt im HausKeys verschlüsseltAPI-Keys werden mit Windows-DPAPI gespeichert und sind nur für dein Benutzerkonto lesbar.
Datenabfluss-ProtokollJede Übermittlung wird mit Ziel, Zweck und Zeichenzahl festgehalten. Der Offline-Modus sperrt externe Anfragen ganz.
AusweichmodellIst ein Anbieter überlastet, versucht Protokolibri es erneut und wechselt bei Bedarf auf ein zweites Modell.
So läuft es
Vom Gespräch zum fertigen Protokoll in vier Schritten.
- 1
Zuhören
Mikrofon und Meeting-Ton laufen auf getrennten Spuren. Marker setzt du per Tastenkürzel, eine grobe Live-Mitschrift läuft mit.
- 2
Transkribieren
Whisper schreibt mit Wortzeitstempeln und deinen Fachbegriffen. Sprechertrennung und Echo-Filter laufen offline.
- 3
Namen zuweisen
Hörproben antippen, Namen eintragen, Sprecher zusammenführen, Absätze korrigieren.
- 4
Protokoll und Fragen
Vorlage wählen, Versand in der Schleuse bestätigen, Entwurf prüfen und als Word oder PDF ablegen.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Braucht Protokolibri eine Internetverbindung?
Einmal für den Download der Sprachmodelle (rund 755 MB) und später nur, wenn du eine KI im Internet nutzt. Aufnahme, Transkription und Sprechertrennung laufen ohne Verbindung.
Funktioniert das mit Teams, Zoom und Webex?
Ja. Protokolibri nimmt den Ton auf, den dein PC abspielt, und dazu dein Mikrofon. Ein Bot, der dem Meeting beitritt, ist nicht nötig.
Darf ich Meetings einfach aufnehmen?
Nur mit dem Einverständnis aller Beteiligten. Protokolibri erinnert vor jeder Aufnahme daran, liefert einen Ansagetext und vermerkt deine Bestätigung. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Welchen Rechner brauche ich?
Windows 10 oder 11 mit 64 Bit. Eine Grafikkarte mit Vulkan-Unterstützung beschleunigt die Transkription, auch die eingebaute Grafik vieler Laptops wird genutzt.
Kann ich Protokolle mit unserem Logo erstellen?
Ja. Unter Einstellungen → Briefkopf legst du Organisation, Logo, Farben, Schrift und Fußzeile fest. Das gilt für alle Word- und PDF-Dateien.
Download
Dein nächstes Meeting schreibt sich selbst mit.
Installieren, Sprachmodelle einmal laden, loslegen. Alles Weitere passiert auf deinem Rechner.
Version1.5.0
SystemWindows 10 und 11, 64 Bit
InstallationspaketMSI, 79 MB
Sprachmodellerund 755 MB, einmalig
SpracherkennungWhisper Large v3 Turbo